La ce folosește Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint este o platformă de colaborare corporativă care face parte din suita. Microsoft 365 Această platformă oferă o serie de instrumente care ajută organizațiile să gestioneze și să distribuie conținut, cunoștințe și aplicații pentru a îmbunătăți munca în echipă.

Care este diferența dintre OneDrive și SharePoint?

OneDrive și SharePoint sunt ambele servicii de stocare în cloud oferite de Microsoft, dar au scopuri diferite:

• OneDrive este în primul rând un serviciu de stocare în cloud personal care le permite utilizatorilor să salveze și să împărtășească propriile fișiere și documente în siguranță.
• SharePoint, pe de altă parte, este o platformă de colaborare între companii care permite crearea de site-uri web, gestionarea documentelor și colaborarea între echipe.

Care sunt avantajele utilizării Microsoft SharePoint?

Utilizarea Microsoft SharePoint oferă numeroase avantaje:

• Colaborare și gestionarea informațiilor: SharePoint permite organizațiilor să își organizeze informațiile și să acceseze instantaneu când este necesar.
• Personalizare: Caracteristicile și funcționalitățile predefinite sunt deja perfect configurate, dar dacă compania ta necesită modificări, poți lucra ușor la personalizarea SharePoint pentru a-l adapta nevoilor tale.
• Administrare centralizată: Ușurința în gestionarea aplicației este un alt mare avantaj oferit de SharePoint.
• Gruparea site-urilor: Este posibil să integrați toată munca partajată și site-ul folosind SharePoint Online și să reduceți semnificativ costurile de gestionare a unui sistem separat.

Cum trebuie încărcate fișierele?

Pentru a încărca fișiere pe SharePoint, urmați acești pași:

• Se deschide colecția de documente SharePoint unde doriți să încărcați fișierele.
• Selectați fișierul dorit de pe propriul computer și trageți-l în colecția de documente.

Cum se împart documentele?

Pentru a împărtăși documente pe SharePoint, urmați acești pași:

• Se merge la colectarea în care doriți să partajați fișierele.
• Selectați fișierul sau dosarul pe care doriți să îl împărtășiți.
• Se selectează "Distribuie" în partea de sus a paginii.
• Se selectează o opțiune de partajare a fișierului: se pot adăuga numele persoanelor cu care doriți să partajați fișierul sau se poate crea un link direct către fișier care poate fi partajat într-un mesaj de e-mail sau un mesaj instant.

Cum se creează un dosar în SharePoint?

Pentru a crea un dosar în SharePoint, urmați acești pași:

• Se merge la site-ul SharePoint și se deschide colecția de documente în care doriți să creați un nou dosar.
• Pe bara de meniuri, selectați "+ Nou" și apoi "Dosar".
• În fereastra de dialog "Dosar", se introduce un nume pentru dosar în caseta "Nume" și apoi se selectează "Creează".

În ceea ce privește noutățile recente despre Microsoft SharePoint, se recomandă consultarea blogului comunității SharePoint sau al blog-ul Office pentru cele mai recente actualizări. În plus, Microsoft a introdus un panou de acțiuni recente în SharePoint care permite examinarea și monitorizarea ultimelor 30 de modificări făcute proprietăților unui site SharePoint.