Mire szolgál a Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ez egy üzleti együttműködési platform, amely a szoftvercsomag része Microsoft 365 Ez a platform számos eszközt kínál, amelyek segítik a szervezeteket a tartalmak, ismeretek és alkalmazások kezelésében és megosztásában, hogy javítsák a csapatmunkát.

Mi a különbség az OneDrive és a SharePoint között?

OneDrive és SharePoint mindkettő felhő alapú tárolószolgáltatás, amelyet a Microsoft kínál, de különböző célokat szolgálnak:

• OneDrive elsősorban egy személyes felhőalapú tárolószolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonságosan menthessék és osszák meg saját fájljaikat és dokumentumaikat.
• A SharePoint viszont egy vállalati együttműködési platform, amely lehetővé teszi weboldalak létrehozását, dokumentumok kezelését és a csapatok közötti együttműködést.

Mik a Microsoft SharePoint használatának előnyei?

A Microsoft SharePoint használata számos előnnyel jár:

• Együttműködés és információkezelés: A SharePoint lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy rendezzék saját információikat és szükség esetén azonnal hozzáférjenek hozzájuk.
• Személyre szabás: Az alapértelmezett jellemzők és funkciók már tökéletesen be vannak állítva, de ha vállalatodnak módosításokra van szüksége, könnyedén dolgozhatsz a SharePoint személyre szabásán, hogy igazodjon az igényeidhez.
• Központosított adminisztráció: Az alkalmazás könnyű kezelése egy másik nagy előny, amit a SharePoint kínál.
• Webhelyek csoportosítása: Lehetséges az összes megosztott munka és a webhely integrálása a SharePoint Online segítségével, és jelentősen csökkenteni egy külön rendszer kezelési költségeit.

Hogyan kell feltölteni a fájlokat?

A SharePointre történő fájlok feltöltéséhez kövesse ezeket a lépéseket:

• Megnyílik az a SharePoint dokumentumgyűjtemény, ahová a fájlokat szeretné feltölteni.
• Kiválasztja a kívánt fájlt a saját számítógépéről, és áthúzza a dokumentumgyűjteménybe.

Hogyan lehet megosztani a dokumentumokat?

A SharePointen dokumentumok megosztásához kövesse ezeket a lépéseket:

• Menjünk a gyűjteménybe, ahol meg szeretnénk osztani a fájlokat.
• Kiválasztja az osztani kívánt fájlt vagy mappát.
• A "Megosztás" opciót választja ki az oldal tetején.
• Fájl megosztási opciót választunk: hozzáadhatjuk azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretnénk osztani a fájlt, vagy létrehozhatunk egy közvetlen linket a fájlhoz, amelyet megoszthatunk egy e-mailben vagy azonnali üzenetben.

Hogyan hozhatunk létre egy mappát a SharePointban?

SharePoint mappát létrehozni a következő lépésekkel lehet:

• Menjünk a SharePoint webhelyre és nyissuk meg azt a dokumentumgyűjteményt, amelyben új mappát szeretnénk létrehozni.
• A menüsorban válassza a "+ Új" opciót, majd a "Mappa" opciót.
• A "Mappa" párbeszédablakban beírunk egy nevet a "Név" mezőbe, majd kiválasztjuk a "Létrehoz" opciót.

A Microsoft SharePoint legújabb fejleményeivel kapcsolatban javasoljuk, hogy tekintse meg a SharePoint közösség blogját vagy a Office blogja a legfrissebb frissítésekért. Ezenkívül a Microsoft bevezetett egy új műveletek panelt a SharePointban, amely lehetővé teszi, hogy megvizsgálja és nyomon kövesse a SharePoint webhely tulajdonságainak legutóbbi 30 módosítását.