À quoi sert Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint C'est une plateforme de collaboration d'entreprise qui fait partie de la suite Microsoft 365 Cette plateforme offre une série d'outils qui aident les organisations à gérer et partager des contenus, des connaissances et des applications pour améliorer le travail d'équipe.

Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint?

OneDrive et SharePoint sont tous deux des services de stockage en nuage offerts par Microsoft, mais ils ont des objectifs différents:

• OneDrive est principalement un service de stockage cloud personnel qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager leurs fichiers et documents en toute sécurité.
• SharePoint, d'autre part, est une plateforme de collaboration d'entreprise qui permet la création de sites web, la gestion des documents et la collaboration entre les équipes.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Microsoft SharePoint?

L'utilisation de Microsoft SharePoint offre de nombreux avantages :

• Collaboration et gestion de l'information : SharePoint permet aux organisations de classer leurs informations et d'y accéder instantanément lorsque nécessaire.
• Personnalisation : Les caractéristiques et les fonctionnalités prédéfinies sont déjà parfaitement configurées, mais si votre entreprise nécessite des modifications, vous pouvez facilement travailler sur la personnalisation de SharePoint pour l'adapter à vos besoins.
• Administration centralisée : La facilité de gestion de l'application est un autre grand avantage offert par SharePoint.
• Regroupement des sites : Il est possible d'intégrer tout le travail partagé et le site en utilisant SharePoint Online et de réduire considérablement les coûts de gestion d'un système séparé.

Comment les fichiers doivent-ils être chargés ?

Pour charger des fichiers sur SharePoint, suivez ces étapes :

• La collection de documents SharePoint dans laquelle vous souhaitez télécharger les fichiers s'ouvre.
• On sélectionne le fichier souhaité depuis son ordinateur et on le glisse dans la collection de documents.

Comment partage-t-on les documents?

Pour partager des documents sur SharePoint, suivez ces étapes :

• On va à la collection où l'on souhaite partager les fichiers.
• On sélectionne le fichier ou le dossier que l'on souhaite partager.
• On sélectionne "Partager" en haut de la page.
• On sélectionne une option de partage de fichier : on peut ajouter les noms des personnes avec qui on souhaite partager le fichier ou créer un lien direct vers le fichier qui peut être partagé dans un message électronique ou un message instantané.

Comment crée-t-on un dossier dans SharePoint?

Pour créer un dossier dans SharePoint, suivez ces étapes :

• On va sur le site SharePoint et on ouvre la collection de documents où l'on souhaite créer un nouveau dossier.
• Sur la barre de menu, sélectionnez "+ Nouveau" puis "Dossier".
• Dans la fenêtre de dialogue "Dossier", insérez un nom pour le dossier dans la case "Nom" puis sélectionnez "Créer".

En ce qui concerne les nouveautés récentes sur Microsoft SharePoint, il est conseillé de consulter le blog de la communauté SharePoint ou le blog de Office pour les mises à jour les plus récentes. De plus, Microsoft a introduit un panneau d'actions récentes dans SharePoint qui permet d'examiner et de surveiller les 30 dernières modifications apportées aux propriétés d'un site SharePoint.