Microsoft SharePoint je to podniková spoluprací platforma, která je součástí sady Microsoft 365 Tato platforma nabízí řadu nástrojů, které pomáhají organizacím spravovat a sdílet obsah, znalosti a aplikace pro zlepšení týmové práce.
Jaký je rozdíl mezi OneDrive a SharePoint?
OneDrive a SharePoint jsou oba cloudové úložiště nabízené společností Microsoft, ale mají různé účely:
- OneDrive je především osobní cloudová úložiště, která umožňuje uživatelům bezpečně ukládat a sdílet své soubory a dokumenty.
- SharePoint je na druhou stranu podniková spolupracovní platforma, která umožňuje vytváření webových stránek, správu dokumentů a spolupráci mezi týmy.
Jaké jsou výhody používání Microsoft SharePoint?
Použití Microsoft SharePoint nabízí mnoho výhod:
- Spolupráce a správa informací: SharePoint umožňuje organizacím uspořádat své informace a přistupovat k nim okamžitě, kdykoli je to potřeba.
- Personalizace: Přednastavené vlastnosti a funkce jsou již dokonale konfigurovány, ale pokud vaše firma vyžaduje změny, můžete snadno pracovat na personalizaci SharePointu, aby vyhovoval vašim požadavkům.
- Centralizovaná správa: Snadná správa aplikace je další velkou výhodou, kterou nabízí SharePoint.
- Seskupení webů: Je možné integrovat veškerou sdílenou práci a web pomocí SharePoint Online a výrazně tak snížit náklady na správu odděleného systému.
Jak mají být soubory nahrány?
Chcete-li nahrát soubory na SharePoint, postupujte takto:
- Otevře se sbírka dokumentů SharePoint, do které chcete nahrát soubory.
- Vyberete požadovaný soubor z vašeho počítače a přetáhnete ho do sbírky dokumentů.
Jak se sdílejí dokumenty?
Chcete-li sdílet dokumenty na SharePoint, postupujte následovně:
- Jde se do sbírky, ve které chcete sdílet soubory.
- Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte "Sdílet" v horní části stránky.
- Vybere se možnost sdílení souboru: můžete přidat jména lidí, se kterými chcete soubor sdílet, nebo vytvořit přímý odkaz na soubor, který může být sdílen v e-mailové zprávě nebo v okamžité zprávě.
Jak vytvořit složku v SharePoint?
Chcete-li vytvořit složku v SharePointu, postupujte následovně:
- Jdete na web SharePoint a otevřete sbírku dokumentů, ve které chcete vytvořit novou složku.
- Na panelu nabídek vyberte "+ Nový" a poté "Složka".
- V dialogovém okně "Složka" vložte název složky do pole "Název" a poté vyberte "Vytvořit".
Pokud jde o nedávné novinky o Microsoft SharePoint, doporučujeme konzultovat blog komunity SharePoint nebo to. blog o Office pro nejnovější aktualizace. Navíc Microsoft představil panel posledních akcí v SharePointu, který umožňuje prohlížet a sledovat posledních 30 změn provedených na vlastnostech webové stránky SharePoint.
Zanechte komentář